Administratief Medewerker QC

 

Koog aan de Zaan, Olam Cocoa BV, Nederland
 

De functie 
Op de locatie Koog aan de Zaan van Olam Cocoa BV is een full-time vacature ontstaan voor een Administratief Medewerkers QC. In deze functie zal je onderdeel zijn van QC (Quality Control) laboratorium op de afdeling QC support.

Verantwoordelijkheden 
Als Administratief Medewerker QC ben je verantwoordelijk voor het genereren en versturen van analysecertificaten en het administratief beheer van laboratorium databases. Alsmede het assisteren bij/vervangen van de afdeling inkoop van het laboratorium en het uitbesteden van analyses aan externe laboratoria en de afdeling sensoriek.

  • genereren en distribueren van analysecertificaten
  • behandelen van errors op de certificaten
  • behandelen van vragen van klanten en verschillende afdelingen
  • (administratief) beheren en up to date houden van de klantgerichte profiles binnen het logistieke systeem
  • beheren van alle certificaten opties binnen het logistieke systeem (zowel voor Koog en Wormer als externe productlocaties
  • behandelen van vragen van agenten/klanten die te maken hebben met het certificaat en bijbehorende gegevens (tevens in het Engels)
  • beheren van laboratorium databases, en klantdata binnen het logistiek systeem
  • beheren en zo nodig adviseren van item/spec. relations
  • andere voorkomende werkzaamheden zoals het assisteren bij/vervangen van de afdeling inkoop van het laboratorium en het uitbesteden van analyses aan externe laboratoria en de afdeling sensoriek
  • bijhouden/archiveren van de administratie
  • uitvoeren van secretariële werkzaamheden zoals het bijhouden van de voorraad kantoorartikelen 

De kandidaat
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat die:

  • werk en denkniveau heeft op MBO+ niveau
  • gedegen kennis heeft van JDE (ERP systeem)
  • Engels beheerst zowel mondeling als schriftelijk
  • gedegen kennis heeft van MS Office
  • communicatief vaardig is
  • accuraat, zelfstandig, flexibel, stressbestendig, resultaatgericht en klantgericht is
  • initiatiefrijk, proactief, assertief en representatief is
  • handig met computers is

Meer informatie?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met de Recruitmentafdeling van Olam op nummer 088-56 78 323.

Solliciteren?
Ben jij de juiste kandidaat, stuur dan jouw CV en motivatiebrief via het sollicitatieformulier.

Notitie voor bureaus:

Wij hebben er bewust voor gekozen om zelf de werving te doen. Dat betekent dan ook dat wij jullie verzoeken geen cv’s naar ons toe te sturen; deze zullen we namelijk niet in behandeling nemen.

Je reageert op de vacature Administratief Medewerker QC bij OLAM Cocoa.

Ik ga akkoord met deze privacyverklaring. (Klik op de link om de volledige privacyverklaring in te zien).

Indien je niet akkoord gaat met de privacyverklaring dan zal de sollicitatie niet verstuurd worden. 

Je gaat gegevens invullen die in een database worden opgeslagen. Deze gegevens zullen zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld worden. Jouw gegevens worden niet verstrekt aan derden. Aan de hand van deze gegevens kunnen wij nagaan in hoeverre deze aansluiten bij vacatures.

Door de sollicitatie te versturen, gaat je ermee akkoord dat jouw gegevens met inachtneming van de hiervoor genoemde voorwaarden worden opgeslagen in een database.

Wij zullen de data slechts gebruiken voor de hierboven benoemde doeleinden. Je kunt op elk moment de toestemming intrekken door contact met ons op te nemen.